复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏；
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用绝不可取。
选择复印机出租受益
灵活性：
根据你的需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你打印机租赁合同是按月/年签定的；
费用的预测性：
你可以根据设备使用率而设定具体租金结算方式，特别条款并可以预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外复印机租赁租金支付费用还可减少所得税；
财产管理：
复印机租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，复印机租赁公司承担了折旧的风险，以及打印机租赁结束设备如何处理的问题；
无风险：
购买新机器有质量的好坏，服务的优劣,维修是否挨宰,零配件是否正宗等等问题，复印机租赁则无此之忧，还可以选择服务的质量 .
